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山东中烟财务管理部“泰山”财务精益改善工作室
时间: 2023-12-20 来源:技术文章

  “泰山”财务精益工作室成立于2007年,现有成员15人,其中高级职称10人,中级职称5人,具有硕士学位6人,学士学位9人。小组成员包括公司财务部,将军集团财务处、资产规划处,颐中集团财务处、技术装备处骨干成员。团队带头人李公杰会计理论丰富、学术造诣较高,对精益管理有独到深刻的理解,擅长业务与成本管理融合,注重现场调研,减少相关成本控制。

  团队成员始终致力于财务管理与采购、生产、研发、销售业务的一体化研究,突出精益课题项目标杆带动,坚持立足生产经营管理一线,运用排列图、价值流分析、因果图、实验设计等精益工具开展课题攻关,为公司解决了众多管理难题。定期开展精益改善周活动,集中时间对现场做多元化的分析和改进。小组成员分工明确,发挥个人特长,从组织策划、资源调配、需求分析、程序开发等方面开展项目研究。《烟草工业公司资金风险防范体系建设》《烟草企业模拟利润中心的建立与管理》《基于合作内审的工程建设项目管理》《全面预算管理升级版的建设与应用》等管理创新项目,分别荣获国家级、省级企业管理现代化创新成果奖。

  推进“模拟利润中心运行”建设,搭建生产、营销、出口、雪茄四个环节管理会计报告体系,完成报表订制开发,建立多维度、多角度的图形化分析模型。2016年,卷烟厂生产和营销系统模拟利润纳入公司考核体系,为充分调动各相关单位降本增效工作积极性,增强投入产出意识发挥了非消极作用。该项目荣获第二十二届全国企业管理现代化创新成果二等奖。

  产品的开发设计是企业全生命周期成本管理的重心,研究表明,产品全生命周期成本的80%是在产品设计阶段决定的。目前国内烟草行业在卷烟研发环节关于产品成本测算与分析的研究不多,大多围绕研发项目管理方法、配方设计、产品质量等方面开展,未专对于研发成本测算和控制进行深入细致分析。项目组建立量本利模型,借助PRM(产品设计辅助管理)系统,实现卷烟设计及维护阶段各成本因素测算和量化分析,实现新产品设计成本和老产品改造成本控制。

  通过内审委员会的调度,在企业内部形成审计工作联动机制,根据审计项目的详细情况,将财务、企业管理、供应等业务部门纳入审计小组,在短时间内整合人力资源优势,弥补个体力量不足等薄弱环节。促进企业内部规范化管理的同时,增强相互之间工作监督,有效防范自身廉洁风险,促进企业审计质量水平提升。该项目荣获2016年第三十届山东省企业管理现代化创新成果二等奖。

  针对雪茄烟在原料处理和卷制过程中会产生大量下(边)脚料、烟梗(末),挑选后的烟叶残留,长期占用仓库空间,利用率不高现状,形成呆滞库存现状。通过开展头脑风暴,绘制因果矩阵,找出3大类9条末端因素,提出“五个统一”的改进方案,即统一规范库存管理,统一界定职责分工,统一物料信息编码,统一ERP系统订单结算管理,统一ERP成本核算流程。印发《关于印发雪茄烟相关业务流程及ERP系统物料编码规则的通知》将项目成果制度化。项目的实施节约375万元。该项目核心成员荣获2018年“黄金叶”杯全国烟草行业精益改善达人大赛“年度精益改善达人”称号。

  为提升企业资产管理手段,综合分析分类资产配置标准,合理控制修理费支出,借助信息化手段,建立公司资源配置管理项目。通过项目实施,实现资产布局有图可查,投资论证有据可依,资源配置有章可循,为领导决策提供及时全面准确的资产管理数据,有利于防范资产管理风险,促进企业资产合理配置,确保保值、增值。

  针对公司所属单位在胶桶使用中,“使用规格不统一,使用标识不统一,胶桶变卖价值低,易造成浪费”等问题,项目组通过调研,遵照循环经济、绿色经济原则,积极与各相关单位协调沟通,通过业务流程再造,统一塑料桶规格,统一颜色标识,实行循环利用,努力减少浪费,增加经济效益。通过流程改造年节约费用56.47万元。荣获公司2016年群众性质量管理活动 “二等奖”。

  项目组以业务现场为切入点,开展了基于合作内审的工程建设项目管理、全面预算管理升级版的建设与应用、丝束仓储物流业务流程再造、财务开支电子审批、ERP升级、企业分析系统等项目的设计开发、精益管理。

  《模拟利润中心管理体系建立》荣获2015年上海国家会计学院和中国会计报联合颁发的“管理会计创新实践奖”,成为全国摘得此项殊荣的五家企业之一。

  《烟草工业公司资金风险防范体系建设》荣获第二十七届山东省企业管理现代化创新成果一等奖。

  《基于合作内审的工程建设项目管理》荣获2015年第二十九届山东省企业管理现代化创新成果一等奖。

  《全面预算管理升级版的建设与应用》荣获2015年第二十九届山东省企业管理现代化创新成果二等奖。

  《“内审委员会”制下的联动审计管理》荣获2016年第三十届山东省企业管理现代化创新成果二等奖。

  《降低胶桶循环利用费用》,荣获公司2016年群众性质量管理活动 “二等奖”。

  《雪茄烟成本精控优化与应用》荣获公司2018年度群众性质量管理活动二等奖。

  《营销系统模拟利润中心管理体系建立》荣获公司2018年科技进步奖三等奖。

  团队成员徐正波荣获2017年“黄金叶”杯全国烟草行业精益改善达人大赛“月度精益改善达人”称号。

  团队成员王勇荣获2018年“黄金叶”杯全国烟草行业精益改善达人大赛“年度精益改善达人”称号。

  “泰山”财务精益工作室积极为本单位或行业单位提供服务和咨询,主动承担精益培训和指导任务。带头人李公杰逐步的提升自身理论水平,每年自觉接受财务精益管理继续教育,积极参加行业在郑州、北京等培训基地的精益管理知识培训。小组成员每年定期参加行业和公司精益工具专题培训,每人每年平均接受精益管理知识培训40学时以上。通过培训,成员精益思维、方法、工具的运用能力显著提升,自主改善能力和创造新兴事物的能力得到锻炼。

  项目带头人及项目组成员通过培训、现场指导、项目评审等,为设备管理、资金管理、人力资源管理、动力能源管理等业务人员提供技术上的支持和专业指导,为企业精益管理和技术创新工作贡献他们的才智。如李公杰多次参与国家局高会评审,谭卫华多次参与公司高级专业方面技术资格评审,李公杰、谭卫华不定期到生产一线,营销火线调研指导工作,徐如国、徐正波等成员全程参与山东中烟公司ERP一期项目,分别担任财务组、流程组、测试组的组长,组织编写公司主体业务流程、操作手册、切换方案,成为行业第一家省级公司ERP系统实施单位。王勇、吉发浚、李艳玲、李伟等在2016年ERP升级项目中,参与对业务人员培训和上线指导。王勇、刘宝太、孙敬明等在2016年财务开支电子审批项目中对公司全体预算员和业务员进行现场培训。徐正波、王勇等在雪茄烟、出口烟精益管理流程的优化中对加工厂进行现场业务指导。王勇、吉发浚等2017年通过PRM系统实现卷烟设计成本管控项目中,进行现场控制、指导、培训。王勇、吉发浚、李艳玲等2018年对公司各部门,四家烟厂主要使用部门进行ERP系统现场培训指导。李伟积极地推进公司营销中心省外区域差旅费包干办法和营改增政策在费用管理中实施落地,2017年、2018年连续两年对公司省外区域营业销售人员进行财务、税收相关知识培训,服务企业营销一线。此外,所有工作室成员,每人每年授课次数不低于1次。

  李公杰,高级会计师,全国烟草行业高级职称评委,山东中烟公司财务管理部部长。该同志坚持党的方针、路线和政策,多年来致力于财务审计工作,作为团队建设组织者和管理者,充分的发挥了团队带头人作用。强调财务业务管理相融合,全面熟悉企业的采购、生产、研发、销售业务,先后主持制定烟草工业公司省级标准化文件55个,定额标准14个。全力推进“模拟利润中心运行”建设,该项目获得上海国家会计学院和中国会计报联合颁发的“管理会计创新实践奖”。重视管理创新,突出精益课题项目的标杆带动,《烟草工业公司资金风险防范体系建设》等项目多次荣获国家级、省级企业管理现代化创新成果奖。该同志还多次获得山东省烟草系统财会物价先进工作者、优秀党务工作者等荣誉称号。

  谭卫华,高级会计师,会计学硕士,山东中烟公司财务管理部副部长。该同志业务理论功底深厚,注重理论与业务融合,先后发表《基于熵权模型的烟草企业财务绩效评价研究》《卷烟工业公司财务战略管理研究》等多篇论文,主持制定和完善60多项内部规章制度和业务流程重组工作。重视管理创新,善于用精益思维和工具处理业务问题,多次荣获省级、公司企业管理现代化创新成果奖,其中《基于合作内审的工程建设项目管理》项目获得第二十九届山东省企业管理现代化创新成果一等奖,《全面预算管理升级版的建设与应用》项目获得第二十九届山东省企业管理现代化创新成果二等奖,《“内审委员会”制下的联动审计管理》获得第三十届山东省企业管理现代化创新成果二等奖,2018年营销系统模拟利润中心管理体系建立荣获公司科技进步奖三等奖,荣获2015年枣庄市先进会计工作者个人三等功。

  王勇,高级会计师,山东中烟公司财务部,负责成本管理工作。该同志注重业务和财务管理应用结合,主持编写公司《资金管理办法》《成本核算管理办法》等多项内部规章制度和优化业务流程等工作。构建公司资金“按年统筹、按月预算、按日调度”的资金风险控制体系,《烟草工业公司资金风险防范体系建设》荣获2014年第二十七届山东省企业管理现代化创新成果一等奖;《雪茄烟成本精控优化与应用》项目,荣获公司2018年度群众性质量管理活动经验交流会二等奖;荣获山东烟草工业系统2018年度“创新管理贡献奖”;该同志荣获2018年“黄金叶”杯全国烟草行业精益改善达人大赛“年度精益改善达人”称号。

  吉发浚,会计师,山东中烟公司财务部,负责财税政策研究及财会信息化工作。该同志积极了解和指导所属企业解决财务核算方面的问题,精心组织指导所属企业完成财务决算工作。2007年参与设计的“烟草行业工业公司通用成本核算管理系统”获得山东省科学技术进步二等奖;2008年作为项目组长全程参与企业数据智能分析(BW)系统的设计与实施;在2014年-2016年国家局财务司挂职期间,先后参与行业多项财务会计管理制度及核算办法的制订,参与行业财务管控平台的系统模块设计,参与行业税利APP测算模型的设计,参与2015年卷烟提税顺价政策的测算分析,参与行业卷烟成本等多项专题分析报告的撰写,荣获山东烟草工业系统2018年度“创新管理贡献奖”。

  李艳玲,高级会计师,山东中烟公司财务部,负责国有资产管理工作。在山东烟草工业系统内推行资产处置预案管理制度,盘活存量资产,建立资产评定估计、资产拍卖中介机构库,搭建资产公开处置管理平台;理顺所属企业产权关系,办理公司合并、分立、清算、注销等重大国有资产变动事项,落实资产监管、考核责任,促进借款回收;牵头编写《国有资产管理办法》等国有资产管理配套实施细则,初步建立起国有资产管理制度体系。2016年获得第一届“泰山杯”会计知识大赛团体第一名,个人三等奖。

  李伟,注册会计师,高级会计师,天津财经大学会计硕士,山东中烟公司财务部,负责国有资产管理、费用稽核管理工作。该同志工作中善于学习、勤于思考、精于管理,能准确及时地解决工作中遇到的各种业务难题,对所从事的财会工作做全面分析,提出可行性建议,为企业的经济发展提供决策依据。规范基础核算及管理工作,确保国有资产高效运营;结合标准化工作进行内控制度建设,理顺业务流程;服务企业营销一线,推进公司营销中心省外区域差旅费包干办法和营改增政策在费用管理中实施落地。

  企业在长期历史经营中沉淀了大量闲置资产,每年支出高额税费不断抵消企业利润,如何唤醒这些沉睡资产,变资产包袱为经营财富,是国有资产管理面临的重大课题。

  调研发现,公司闲置资产原有盘活方式单一、效益低下、缺乏活力,处于“低水平、低增长、低增值”状态,呈现固定费用多、性质多元、功能多维、形态多样“四多”特点。项目组在整合优化、分类施策、融合发展等方面做大胆探索,以资产经营为核心,以盘活闲置资产为突破口,运用缘由分析因果图、5S现场管理等精益工具,查找国有资产管理过程中存在的问题,盘活闲置资产,实现从抵消利润向创造价值转变。

  针对闲置资产现状,项目组采用头脑风暴法、缘由分析因果图、5S现场管理等方法,客观分析资产闲置原因,查找出影响闲置资产盘活的6个主要方面。

  (一)厂区闲置,人员冗余。省内关闭后的小烟厂厂房闲置,人需要分流安置,这部分闲置资产每年都产生大额税费支出。

  (二)职能交叉,权责不清。企业内部管理权责划分比较模糊,没有资产盘活保值增值的主责部门,资产管理职能交叉,沟通不畅,导致推诿扯皮、管理效率和经营效益低下。

  (三)多层管理,落实不力。因多头管理造成信息不畅、职责不清。重复管理的条条框框,对资产经营业务形成多重制约,难以按照市场化规律来经营盘活资产。

  (四)考核单一,思想僵化。企业在资产盘活方面创新性不强,经验不足,闯劲不够,难以有效激发企业的积极性和主动性。

  (五)成本高昂,抵消利润。闲置资产维持正常功能,需投入大量人财物资源,会持续抵消企业利润。

  (六)账实不符,家底不清。因资产入账记录不全面、信息不详实,账面上不能详尽反映真实资产,增加了对国有资产清查摸底难度,阻碍了资产经营盘活步伐。

  (一)全面梳理资产管理的相关制度,明晰各资产管理部门职责。通过制度创新,资产清查,有效解决了职能交叉,权责不清;多层管理,落实不力;账实不符,家底不清等3个问题。

  (二)改进绩效考核办法,加强盘活资产比重,对各实物资产管理单位主要领导人进行直接考核,解决了资产管理考核单一,管理人员思想僵化问题。

  (三)项目组开拓思路,大胆创新,用市场化手段寻找出路、破解难题,采取房地产开发、内部挖潜增效、借力外部资源、资源再配置、植入新理念等6种方式,带动闲置资产盘活,解决了厂区闲置,人员冗余和成本高昂,抵消利润等2个问题。

  (一)项目实施以来山东中烟公司资产盘活经营势头良好。从盘活面积看,连续三年来平均盘活率递增10%,土地盘活率已达85%,房屋盘活率已达95%;从效益看,连续三年来平均收益率递增25%,实现了闲置资产从抵消利润向创造价值转变。

  (二)成果固化。山东中烟公司下发《资产处置管理办法》(Q/SZ 204 039—2018),《资产出租管理办法》(Q/SZ 204022—2018),《多元化企业2017年度绩效评价办法》(鲁烟工办〔2017〕91号),将项目成果固化。

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